Metodos de obtención del consentimiento a través de la web

Formularios en los que se obtienen datos a través de la web.

 

1) FORMULARIO DE CONTACTOS

Finalidad: Atender consultas, solicitudes, pedidos, etc.

Equivalente al envío de un email por el interesado.

Salvo que existan en la web otros formularios donde se obtengan datos personales, como aportaciones de curriculums, o altas de clientes para efectuar compras en la web, se aconseja eliminar el formulario de contactos y conservar sólo los datos de la organización, incluyendo un hiperenlace al correo electrónico. El usuario que desee enviar un email a la organización lo hace mediante sus propios medios.

Datos personales solicitados: Nombre, Apellidos, Correo electrónico, otros…

 

Cuando el usuario pulsa el botón ENVIAR

  1. a) Se abre una ventana en el formulario con el siguiente texto o similar adaptado al caso concreto de la organización y 1 botón de ACEPTAR.

“Gracias por realizar su consulta. Para que podamos atenderla necesitamos de su confirmación para el envío de esta solicitud. Para ello le hemos enviado un email al correo electrónico facilitado por Ud. del que necesitamos su confirmación. Compruebe la bandeja de entrada de su buzón de correo electrónico.”

 

  1. b) Al usuario se le envía de manera automatizada un email con TODOS los datos que ha facilitado en el formulario y el siguiente texto cumplimentado y adaptado y 2 botones ACEPTAR y CANCELAR.

Pedro Sánchez Sánchez, como responsable del tratamiento, le informa que los datos personales facilitados serán objeto de tratamiento con la finalidad de atender su solicitud y de mantenerle informado de acciones, promociones, concursos, sorteos, eventos, congresos,… relacionadas con la actividad de Reinbath. La base legal que legitima el tratamiento es el interés legítimo del responsable. Mantendremos los datos personales facilitados indefinidamente, salvo que ejercite su derecho de supresión, y no realizaremos ninguna comunicación de estos datos a terceros. Puede ejercitar los derechos que le asisten en materia de protección de datos personales ante el responsable del tratamiento mediante solicitud a info@reinbath.com.

Al pulsar el botón ACEPTAR, otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales facilitados a Pedro Sánchez Sánchez para la finalidad y en los términos manifestados anteriormente”

 

  1. c) Al pulsar el botón ACEPTAR del email debe generarse un email de respuesta (Reply) a la

Organización que constituirá la prueba del consentimiento. Debe conservarse y archivarse de manera que pueda ser localizado cuando se precise.

2) FORMULARIO DE ENVÍO DE CURRICULUMS

 

Finalidad: Recibir los curriculums de candidatos a puestos de trabajo.

Datos personales solicitados: Nombre, apellidos, email, (otros: teléfono,…), archivo del

curriculum.

Datos personales aportados: Datos identificativos, de estudios, historial de trabajador, estado civil, grado de minusvalía, etc.

 

Cuando el usuario pulsa el botón ENVIAR

  1. a) Se abre una ventana en el formulario con el siguiente texto o similar adaptado al caso concreto de la organización y 1 botón de ACEPTAR.

“Gracias por realizar su solicitud. Para que podamos atenderla necesitamos de su confirmación para su envío. Para ello le hemos enviado un email al correo electrónico facilitado por Ud. del que necesitamos su confirmación. Compruebe la bandeja de entrada de su buzón de correo electrónico.

  1. b) Al usuario se le envía de manera automatizada un email con TODOS los datos que ha facilitado en el formulario incluyendo el archivo del curriculum, el siguiente texto cumplimentado y adaptado y 2 botones ACEPTAR y CANCELAR

“En Reinbath vamos a tratar la información que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos personales proporcionados por Ud. se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o [fijar el plazo de conservación en meses o años] desde la fecha de su presentación.

Sus datos personales no serán cedidos ni comunicados a terceras personas o empresas.

[En caso contrario hay que detallar a quien o quienes se comunican. Generalmente son a empresas de la misma titularidad que la organización o directamente relacionadas con ella]. Puede ejercitar los derechos que le asisten en materia de protección de datos personales ante el responsable del tratamiento mediante solicitud a info@reinbath.com . Al pulsar el botón ACEPTAR, otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales facilitados a Reinbath para la finalidad y en los términos manifestados anteriormente”

 

  1. c) Al pulsar el botón ACEPTAR del email debe generarse un email de respuesta (Reply) a la

Organización que constituirá la prueba del consentimiento. Debe conservarse y archivarse de manera que pueda ser localizado cuando se precise.

3) FORMULARIO DE ALTA EN SERVICIOS O COMERCIOS

Finalidad: Proporcionar al usuario la posibilidad de inscribirse como cliente en servicios ofertados online: Compras, Ventas, Agrupaciones, Clubs, etc…

Datos personales solicitados: Nombre, apellidos, Dirección, email, teléfono, tarjeta de crédito, banco, dirección de entrega, datos fiscales, etc.,…

ESTE CONSENTIMIENTO SÓLO DEBE OBTENERSE LA PRIMERA VEZ. PARA FUTURAS

CONEXIONES Y DEPENDIENDO DE LA OPERATIVA CONCRETA DE LA WEB HABRÍA SÓLO QUE INFORMAR DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD ESTABLECIDA.

 

Cuando el usuario pulsa el botón ENVIAR

  1. a) Se abre una ventana en el formulario con el siguiente texto o similar adaptado al caso concreto de la organización y 1 botón de ACEPTAR.

“Gracias por realizar su alta [inscripción,… definir]. Para que podamos atenderla necesitamos de su confirmación para su envío. Para ello le hemos enviado un email al correo electrónico facilitado por Ud. del que necesitamos su confirmación. Compruebe la bandeja de entrada de su buzón de correo electrónico.”

 

  1. b) Al usuario se le envía de manera automatizada un email con TODOS los datos que ha facilitado en el formulario incluyendo el siguiente texto cumplimentado y adaptado y 2 botones ACEPTAR y CANCELAR.

“Los datos personales facilitados por Ud. para [su alta, inscripción,… , en los servicios de… hay que precisar en cada caso] serán objeto de tratamiento por [Organización] con la finalidad de gestionar su relación económica, administrativa, comercial y de comunicación con Ud. y proporcionarle información comercial por medios electrónicos, así como para mostrarle anuncios basados en sus intereses o preferencias relacionados con funcionalidades, productos y servicios que puedan interesarle [esto hay que concretarlo o modificarlo] cuya legitimación está basada en la ejecución de un contrato y el interés legítimo del responsable. Sus datos personales serán facilitados a terceros siempre que sea necesario para la realización de su petición [pedido, oferta, venta, ejecución,…, indicar] o por la existencia de una exigencia legal. Sus datos personales serán conservados durante el periodo de su relación con [Organización] y a su finalización durante el periodo en el puedan derivarse algún tipo de responsabilidades. Puede ejercitar los derechos que le asisten en materia de protección de datos personales y solicitar más información ante el responsable del tratamiento mediante solicitud a info@reinbath.com.”

Nota: este texto, posiblemente más ampliado, debe constituir parte de la Política de

Privacidad presente en la web, junto con la información sobre cookies y el aviso legal.

 

  1. c) Al pulsar el botón ACEPTAR del email debe generarse un email de respuesta (Reply) a

Reinbath que constituirá la prueba del consentimiento. Debe conservarse y archivarse de manera que pueda ser localizado cuando se precise.